Be Management System

Ringkasan

Be Management System (BMS) adalah sistem operasional perusahaan pengelola apartemen. Staf gedung, tim finance, dan manajemen memakainya setiap hari untuk mengelola unit dan penghuni, menagih utilitas, menjalankan kontrak, dan menutup buku.

Tantangan

Setiap gedung punya spreadsheet sendiri. Pembacaan meteran air dan listrik diketik manual, invoice disusun satu per satu, dan tim finance butuh sekitar satu minggu setiap bulan untuk rekonsiliasi dan membuat laporan. Satu kesalahan pembacaan meteran bisa berujung komplain penghuni dan pembayaran terlambat.

Yang saya bangun

• Billing utilitas end to end — pembacaan meteran air dan listrik, perhitungan tarif, pembuatan invoice, dan penagihan lewat payment gateway Xendit, dengan update status otomatis saat pembayaran masuk.
• Finance & accounting — chart of accounts, jurnal, dan laporan otomatis: General Ledger, Trial Balance, dan Laba Rugi yang dihasilkan dari transaksi yang sudah diposting, bukan dari spreadsheet.
• Modul operasional — master data, kontrak & sewa, operational package management, reservasi fasilitas, dan visitor management.
• API dan model data — REST API yang aman di Express.js dan MongoDB, dirancang agar setiap angka keuangan bisa ditelusuri ke dokumen sumbernya.

Saya bergabung di frontend (Angular) untuk membangun modul fitur, validasi form, dan integrasi API, lalu naik ke full stack dan ikut menangani deployment staging dan production di AWS.

Hasil

• Lebih dari 2.000 invoice dibuat dan diproses setiap bulan tanpa disusun manual.
• Rekap keuangan bulanan turun dari satu minggu menjadi 1–2 jam.
• Satu platform kini melayani 10+ gedung dan 2.000+ unit.

Akses

BMS adalah sistem internal perusahaan, jadi tidak ada tautan publik. Tampilannya hanya ditunjukkan lewat preview desain.